Một buổi tiếp dân sáng thứ Bảy tại Công an quận 11.  Ảnh: HUY CƯỜNG

Dù đã có văn bản kiến nghị của Sở Nội vụ, song việc có tiếp tục duy trì làm việc sáng thứ Bảy hằng tuần tại các cơ quan nhà nước hay không vẫn đang là một vấn đề được UBND Thành phố Hồ Chí Minh cân nhắc...

Kết quả sau một năm thực hiện

Lý do để Sở Nội vụ trình văn bản kiến nghị UBND Thành phố Hồ Chí Minh đề xuất Chính phủ cho phép dừng làm việc sáng thứ Bảy tại các cơ quan công sở là hiệu quả công việc thấp, gây lãng phí thời gian, ngân sách nhà nước. Theo kết quả khảo sát của Sở Nội vụ, hiệu suất công việc thực hiện trong buổi sáng thứ Bảy tính bình quân trong hơn một năm qua chỉ bằng khoảng 15% so với ngày thường. Hiệu suất thấp nhưng ngân sách thành phố phải chi ra để trả lương, phụ cấp làm thêm giờ cho cán bộ, công chức làm việc sáng thứ Bảy là không hề nhỏ.

Để tìm hiểu tư liệu cho bài viết này, chúng tôi đã dành buổi sáng thứ Bảy tuần cuối tháng 6, đầu tháng 7 này đến một số cơ quan, ban, ngành như: Sở Tài nguyên-Môi trường, Sở Xây dựng, Phòng Công chứng số 1, UBND quận 1, Công an Thành phố… và chứng kiến hai hình ảnh đối lập. Tại cơ quan Công chứng và Công an, lượng người dân đến giao dịch, làm việc là không hề ít, thậm chí còn có phần đông đúc hơn ngày thường. Tuy nhiên, tại các sở, ban, ngành và UBND quận mà chúng tôi đến, không khí có vẻ bình lặng hơn. Lượng khách đến giao dịch, giải quyết công việc ít hơn hẳn so với ngày thường. Các cán bộ, nhân viên ở đây khá nhàn nhã. Theo tính toán của Trung tâm Tài nguyên Môi trường Thành phố Hồ Chí Minh, trung bình mỗi buổi sáng thứ Bảy, cơ quan này chỉ tiếp nhận và giải quyết khoảng 3 hồ sơ. Tính về kinh tế, mỗi năm ngân sách cơ quan này phải bù lỗ gần 150 triệu đồng để chi cho hoạt động làm việc sáng thứ Bảy.

Tiếp xúc với người dân đến giao dịch, làm việc sáng thứ Bảy, chúng tôi nhận được những ý kiến khác nhau. Kỹ sư Phan Thành Luân, nhà ở  khu Văn Thánh, quận Bình Thạnh, chia sẻ:

- Hơn một năm qua, những công việc cần đến chứng thực của cơ quan nhà nước, chúng tôi đều đi liên hệ, giải quyết vào ngày thứ Bảy. Với công việc đặc thù của chúng tôi, việc dành thời gian đi giải quyết vào ngày thường rất khó khăn. Nghe tin Sở Nội vụ có văn bản kiến nghị UBND thành phố đề xuất Chính phủ cho phép dừng làm việc ngày thứ Bảy, chúng tôi rất ngạc nhiên và lấy làm tiếc. Tỷ lệ 15% số lượng hồ sơ giao dịch trong sáng thứ Bảy so với ngày thường tuy không nhiều, nhưng rõ ràng có một bộ phận không nhỏ người dân vẫn cần giải quyết các thủ tục hành chính vào sáng thứ Bảy.

Chị Nguyễn Thị Minh Hà, Giám đốc một doanh nghiệp chuyên kinh doanh hàng nội thất ở quận 2 cho rằng: Sở dĩ lượng người đến làm thủ tục hành chính sáng thứ Bảy tại các cơ quan công quyền còn ít là do phần lớn người dân vẫn còn thiếu thông tin. “Chúng tôi làm doanh nghiệp, thường xuyên nắm bắt thông tin nên mới biết các cơ quan nhà nước làm việc sáng thứ Bảy. Còn những người dân bình thường, suốt ngày tháng lo làm ăn, họ đâu có biết” – Chị Hà nói.

Tại cuộc họp sơ kết một năm thực hiện làm việc sáng thứ Bảy do UBND Thành phố Hồ Chí Minh tổ chức dưới sự chủ trì của Phó chủ tịch Thường trực Nguyễn Thành Tài, khối các sở, ban ngành có 17 đầu mối đơn vị thì có 7 đơn vị đề nghị tiếp tục duy trì, 8 đơn vị đề nghị dừng làm việc sáng thứ Bảy và 2 đơn vị chưa có ý kiến. Khối đầu mối quận, huyện, xã, phường… cũng có tỷ lệ tương tự.

Tinh gọn bộ máy, vận dụng linh hoạt

Theo kỹ sư Phan Thành Luân, các cơ quan công quyền vừa mới thực hiện hình thức làm việc sáng thứ Bảy được hơn một năm thì chưa nên đề xuất ngừng làm việc. Nếu thấy chưa thực sự hiệu quả thì cần xem xét nguyên nhân để có hướng điều chỉnh cách thức tổ chức thực hiện. Xét về nhu cầu, rõ ràng vào các ngày thường, nhiều cơ quan nhà nước luôn trong tình trạng quá tải, chứng tỏ nhu cầu giải quyết thủ tục hành chính trong dân là rất lớn. “Theo chúng tôi, những cơ quan nào tỷ lệ giải quyết công việc sáng thứ Bảy thấp thì nên tinh gọn bộ máy làm việc, giảm tối đa số lượng cán bộ, công chức trực tiếp dân, nên phân công trực theo tuần để giảm chi phí ngân sách” – anh Luân đề xuất.

Chị Nguyễn Thị Minh Hà cho rằng: Công tác tuyên truyền về vấn đề này cần được quan tâm đẩy mạnh hơn nữa để người dân quen hơn với làm việc sáng thứ Bảy. Thực tế thời gian qua, các phương tiện thông tin đại chúng rất ít nói về vấn đề này.

Trao đổi với chúng tôi sáng 16-7, ông Huỳnh Đăng Linh, Phó chủ tịch Ủy ban MTTQ Thành phố Hồ Chí Minh, cho biết: Trước những ý kiến trái ngược nhau hiện nay, Ủy ban MTTQ thành phố đang tiếp tục lấy ý kiến từ quần chúng, tổng hợp tỷ lệ tiếp dân ngày thứ Bảy tại các cấp chính quyền, cơ quan, ban, ngành để có ý kiến chính thức với UBND thành phố. “Bộ máy chính quyền nhà nước là để phục vụ nhân dân. Mọi quyết định đưa ra đều phải dựa trên quyền lợi thiết thực của nhân dân. Chính vì vậy, chúng ta phải nghiên cứu, tính toán thật kỹ lưỡng rồi mới đưa ra kết luận được” – ông Linh nhấn mạnh.

Phó chủ tịch Thường trực UBND Thành phố Hồ Chí Minh - Nguyễn Thành Tài - cũng đã có ý kiến chỉ đạo các ban, ngành chức năng lấy ý kiến rộng rãi và tổng hợp kết quả báo cáo Thường trực UBND thành phố vào cuối tháng 7 này. Đến lúc đó UBND thành phố mới có ý kiến cụ thể về vấn đề này để trình Chính phủ.

Rõ ràng, với một đô thị hơn 10 triệu dân, tình hình kinh tế - xã hội phát triển ngày càng sôi động, việc tận dụng thời gian sáng thứ Bảy để giải quyết thủ tục hành chính cho dân là một chủ trương hợp lòng dân. Trong lúc chờ UBND thành phố có ý kiến chính thức trình Chính phủ, chúng tôi cho rằng, chưa nên đặt vấn đề ngừng làm việc sáng thứ Bảy trong tình hình hiện nay. Vấn đề mấu chốt là cách thức duy trì làm việc sáng thứ Bảy cần phải được tính toán lại, vận dụng linh hoạt tùy theo tình hình thực tế trên cơ sở đáp ứng nhu cầu xã hội. Với những ngành đặc thù như: Công an, Hải quan, Thuế, Công chứng… việc duy trì làm việc sáng thứ Bảy là hết sức cần thiết. Với những nơi, những ngành khối lượng công việc ít, cần tinh gọn bộ máy tiếp dân để tiết kiệm ngân sách, đồng thời thông tin thường xuyên hơn nữa trên các phương tiện thông tin đại chúng để người dân biết lịch làm việc sáng thứ Bảy của các cơ quan chức năng.

THANH KIM TÙNG