(ảnh minh hoạ. Nguồn: internet)

Trong thời gian tháng 6, 7 năm 2008, các cơ quan, đơn vị hành chính sự nghiệp trong cả nước đồng loạt triển khai, hướng dẫn cho cán bộ, công nhân viên chức làm lại toàn bộ hồ sơ, lý lịch cán bộ công chức theo mẫu mới của Bộ Nội vụ. Mỗi người phải viết tới hai bộ hồ sơ. Theo quy định, mỗi bộ hồ sơ có rất nhiều loại, gồm sơ yếu lý lịch tờ riêng, kèm theo giấy khám sức khỏe, giấy khai sinh, ảnh chụp 3x4cm, các loại quyết định, văn bằng chứng chỉ từ hồi học phổ thông đến giờ. Nếu ai không để ý hoặc không ghi chép lại thì chắc chắn khó mà nhớ nổi cả một đống các loại giấy tờ trên.

Tính về mặt thời gian ở mức độ trung bình, thì hai bộ hồ sơ ấy, ngồi ghi chép, bổ sung lại cũng mất hơn 6 tiếng đồng hồ, chưa kể thời giờ đi lục, tìm các loại giấy tờ văn bằng khác. Chưa hết, phải mất cả buổi nữa cho việc đi đến bệnh viện, trung tâm y tế khám sức khỏe, để có giấy khám sức khỏe mới, tới hiệu ảnh chụp ảnh, làm 6 tấm ảnh theo yêu cầu, vì những thứ ấy, có mấy ai chuẩn bị sẵn ở nhà. Ngoài tiêu tốn về thời gian, công sức, còn tốn kém cả về tiền bạc nữa. Mỗi bộ hồ sơ chi phí tối thiểu không dưới 40.000 đồng. Mỗi khi cấp quản lý ở trên có “sáng kiến” thay đổi về mẫu mã, các loại hồ sơ, giấy tờ thì người lao động, cán bộ viên chức cấp dưới phải làm lại, không làm không được.

Xin nêu ví dụ: Đến năm học 2008-2009, tôi đã có 12 năm trong nghề dạy học và trải qua 6 lần làm lại và bổ sung hồ sơ. Nghĩa là, cứ trung bình hai năm tôi phải làm mới hoặc bổ sung một lần. Có những giấy tờ như giấy khai sinh, các quyết định bổ nhiệm, tăng lương, một số văn bằng khác, tôi đã nộp đầy đủ từ bộ hồ sơ đầu tiên và các lần tiếp theo đó, thế mà trong lần làm lại hồ sơ gần đây, chúng tôi lại phải nộp nữa. Chúng tôi có thắc mắc với người có trách nhiệm ở đơn vị thì được trả lời, đấy là yêu cầu của sở, của phòng giáo dục. Chẳng lẽ, ở các cấp này không có người, không có cách nào để lưu giữ các loại hồ sơ của cán bộ viên chức? Chẳng lẽ, mỗi lần tăng lương là cán bộ ấy lại phải nộp các loại giấy tờ hay sao? Tại sao thời nay mà vẫn còn lối quản lý nhiêu khê đến thế?

Về nội dung của các mục phải ghi trong bộ hồ sơ theo mẫu mới, theo chúng tôi: Hai mục ghi Sơ yếu lý lịch thành tờ riêng bị thừa, lãng phí vì ngay ở tờ đầu từng tập đã ghi đầy đủ, tương tự, y chang như vậy rồi. Lâu nay, chúng ta thường hay nói đến vấn đề cải cách hành chính, trong đó có giảm hoặc loại bỏ những thủ tục, giấy tờ hồ sơ không cần thiết, để giảm nhiêu khê, phiền toái và công sức, thời gian, tiền bạc cho cá nhân, tập thể. Nhưng thực tế thì vấn đề cải cách hành chính, mà cụ thể là chuyện làm hồ sơ cán bộ công chức vẫn chưa có chuyển biến vẫn cồng kềnh, phức tạp, lãng phí như xưa. Đồng ý, quá trình công tác của cán bộ công chức có thể có thay đổi, rất cần bổ sung những loại giấy tờ, văn bằng thiết yếu cho phù hợp thực tế, hiện tại. Song không chấp nhận kiểu thay đổi, bắt làm xoành xoạch hoặc đã nộp rồi, người có trách nhiệm quản lý bỏ mất đi lại bắt nộp lại.

Thiết nghĩ, thời đại hiện nay, công nghệ thông tin đã phát triển, cấp quản lý hồ sơ cán bộ công chức ở mọi ngành, mọi cấp, mọi đơn vị rất nên quản lý với sự hỗ trợ của công nghệ thông tin. Như vậy vừa tiện ích vừa hiệu quả. Mỗi khi ra mẫu mới, làm mới cần cân nhắc, tính toán, nghiên cứu cho thật kỹ, thật khoa học, hợp lý tránh tốn kém lãng phí công sức, thời gian, tiền bạc cho mọi người. Âu đó mới là hành động thiết thực góp phần vào công cuộc cải cách hành chính mà nước nhà đang trông đợi rất nhiều.