Hiện đang là thời điểm để các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp tổ chức họp tổng kết năm 2007 và triển khai kế hoạch 2008. Trong lịch công tác của nhiều cán bộ cấp huyện và cấp tỉnh bây giờ, phần lớn thời gian hành chính là… họp.

Nhiều cuộc họp rất cần thiết, tuy nhiên vẫn còn nhiều cuộc họp hình thức, lãng phí thời gian. Ảnh: Internet

Việc tổ chức họp rút kinh nghiệm những gì đã làm được, chưa làm được trong một năm và bàn giải pháp thực hiện nhiệm vụ trong năm mới là rất cần thiết. Tuy nhiên, bên cạnh rất nhiều cuộc họp hữu ích, vẫn còn có không ít cuộc họp quá lãng phí thời gian của những người đến dự họp, chưa kể các lãng phí khác như ăn uống, quà cáp, phong bì… Có những cuộc họp tới ngồi cả buổi, cả ngày, nhưng cũng chỉ để nghe một vài cán bộ thay nhau đọc nguyên xi các báo cáo, tài liệu đã được in ấn phát cho đại biểu. Có những cuộc họp, trong giấy mời ghi 8 giờ, nhưng phải đến gần một giờ sau mới khai mạc được vì "cán bộ quan trọng bận việc đến muộn". Có cuộc họp thành phần triệu tập đã đầy đủ rồi, nhưng thiếu phóng viên truyền hình, đành phải… đợi… Có cuộc họp, khi khai mạc rất đông, nhưng vừa mới ngồi ấm chỗ, đại biểu đã "đánh bài chuồn". Có người trong một buổi sáng phải "chạy sô" mấy cuộc họp…

Trong hồi ký của một cán bộ lão thành cách mạng có ghi lại một câu chuyện về ý thức tiết kiệm thời gian của Bác Hồ. Mở đầu bài nói chuyện tại lễ tốt nghiệp của Trường huấn luyện cán bộ Việt Nam, Người thẳng thắn góp ý: "Trong giấy mời tới đây nói 8 giờ bắt đầu, bây giờ 8 giờ 10 phút rồi mà nhiều người chưa đến. Tôi khuyên anh em phải làm việc cho đúng giờ, vì thời gian quý báu lắm".

Một lần khác, Bác và đồng bào phải đợi một đồng chí cán bộ đến để bắt đầu cuộc họp. Bác hỏi: Chú đến chậm mấy phút? Đồng chí cán bộ trả lời: Thưa Bác, chậm mất 10 phút ạ!

Bác nói: Chú tính thế không đúng, 10 phút của chú phải nhân với 500 người đợi ở đây.

Bài học của Bác dạy phải tiết kiệm thời gian cách mấy chục năm, đến thời điểm này vẫn còn nguyên tính thời sự. Thực tiễn đang đặt ra phải cấp bách đổi mới công tác họp, nhằm tiết kiệm thời gian cho người dự họp và tiết kiệm ngân sách Nhà nước.

HÀ QUÝ