Cán bộ, nhân viên văn phòng tổng cục nêu cao trách nhiệm trong mọi công việc.

Trong buổi trao đổi với các đồng chí lãnh đạo, chỉ huy Văn phòng Tổng cục Công nghiệp quốc phòng, tôi được biết, trong những năm qua, cơ quan tích cực đổi mới trên các mặt công tác, chủ động sáng tạo, đoàn kết hiệp đồng, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Theo đồng chí Đại tá Trần Kinh Luân, Chánh văn phòng Tổng cục, đây là bước đột phá trong cải cách hành chính quân sự, bởi đã xây dựng quy chế thì cứ theo đó mà thực hiện, việc gì quá phạm vi thì nghiên cứu, báo cáo đề xuất để thủ trưởng tổng cục kịp thời chỉ đạo giải quyết.

Được biết trong những năm gần đây, Văn phòng đã được tổng cục quan tâm đầu tư nâng cấp trang thiết bị, phương tiện làm việc tiên tiến, hiện đại. Các cơ quan, đơn vị đều được trang bị hệ thống vi tính để soạn thảo văn bản; tích cực ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác hành chính văn phòng. Văn phòng Tổng cục và nhiều đơn vị đã được cài đặt phần mềm để quản lý công văn tài liệu. Gần đây, cơ quan tổng cục đã triển khai đề án nối mạng LAN nội bộ, phục vụ công tác thường xuyên của thủ trưởng và các cơ quan; củng cố hoàn thiện kho lưu trữ, bảo đảm an toàn công văn tài liệu. Từ các nguồn ngân sách và quỹ vốn, tổng cục đã đầu tư xây dựng, cải tạo, nâng cấp nhiều hạng mục công trình, mua sắm, nâng cấp các loại phương tiện cho đội xe văn phòng và nhà khách phía nam, tạo điều kiện thuận lợi đưa đón cán bộ đi làm việc tại các đơn vị trong tổng cục.

Để hoàn thành tốt nhiệm vụ, công tác cải cách hành chính quân sự được Văn phòng đặc biệt chú trọng, trọng tâm là cải cách về thủ tục hành chính, phương pháp, tác phong công tác và giải quyết công việc, giảm bớt các thủ tục không cần thiết. Cơ quan văn phòng đã đi đầu đột phá triển khai việc này, nên các mặt công tác pháp chế, đối ngoại quân sự, văn thư bảo mật, lưu trữ… khối lượng công việc nhiều nhưng hằng ngày cơ bản giải quyết xong, tạo thông thoáng cả cơ quan và cơ sở. Cơ quan văn phòng đã rà soát sửa đổi bổ sung và xây dựng, hoàn thiện 27 quy chế, quy định quản lý nội bộ, quy ước văn hóa văn phòng. Tất cả các phòng, ban, tổ công tác, các trợ lý đều xây dựng chức trách nhiệm vụ, kế hoạch công tác hằng tháng, hằng tuần. Đây thực sự là bước chuyển về “chất” trong công tác văn phòng. Nhờ đó mà nhiều năm nay, Văn phòng đã tham gia cùng các cơ quan giúp Tổng cục chuẩn bị tốt việc soạn thảo và triển khai các Nghị quyết, các văn bản quy phạm pháp luật về xây dựng và phát triển công nghiệp quốc phòng. Đồng thời cùng các cơ quan chức năng trong Tổng cục tham mưu, tư vấn giúp thủ trưởng Tổng cục chỉ đạo, triển khai thực hiện có hiệu quả các kế hoạch nhiệm vụ được giao.

Công tác đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ, nhân viên văn phòng được Đảng ủy và chỉ huy văn phòng đặc biệt quan tâm. Thấm nhuần lời Bác “Cán bộ là cái gốc của mọi công việc”, những năm qua, văn phòng đã xốc lại đội hình, cử hàng chục cán bộ đi đào tạo tại các trường đại học trong và ngoài quân đội. Hiện nay 100% cán bộ, nhân viên văn phòng có trình độ đại học và trung cấp; phần lớn có kinh nghiệm công tác, năng lực tổng hợp, phân tích, khả năng soạn thảo văn bản tốt, cơ bản đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ, tạo được uy tín đối với các cơ quan và đơn vị cơ sở. Ví dụ như công tác đối ngoại quân sự, hằng năm văn phòng đã trực tiếp giải quyết thủ tục cho hàng trăm đoàn cán bộ đi nước ngoài và các đoàn nước ngoài vào làm việc với tổng cục về hợp tác công nghiệp quốc phòng, bảo đảm yêu cầu về thời gian và đúng quy chế, quy định của Bộ Quốc phòng. Cơ quan văn phòng đã lập kế hoạch theo dõi, đôn đốc cơ quan, đơn vị thực hiện; chấn chỉnh công tác pháp chế, tăng cường rà soát văn bản quy phạm pháp luật, phối hợp với các cơ quan, đơn vị thực hiện có kết quả công tác cải cách hành chính trong tổng cục.

Văn phòng thường xuyên quan tâm đến công tác quản lý xăng xe, nhất là Đội xe văn phòng hằng ngày thường xuyên có hàng chục lượt xe tham gia giao thông, nên công tác bảo đảm an toàn được đặt lên hàng đầu. Đi đôi với thường xuyên giáo dục, nâng cao phẩm chất đạo đức, trách nhiệm cho đội ngũ lái xe, cán bộ văn phòng đã tăng cường kiểm tra, nhắc nhở đội ngũ lái xe chăm sóc, sửa chữa bảo đảm kỹ thuật xe, các loại giấy tờ, thực hiện quy ước văn hóa, đặc biệt là chấp hành quy định về lễ tiết tác phong quân nhân khi đi làm nhiệm vụ trên đường. Nhờ vậy, đội xe văn phòng nhiều năm liền không để xảy ra sự cố trên đường, bảo đảm an toàn về người và phương tiện.

Những năm qua, mặc dù có những biến động về tổ chức biên chế, tăng cường bổ sung nhiệm vụ, nhưng đội ngũ cán bộ, nhân viên, chiến sĩ Văn phòng Tổng cục Công nghiệp quốc phòng đều xác định tốt nhiệm vụ, đoàn kết thống nhất, phát huy chức năng tham mưu tổng hợp, tư vấn, đề xuất giúp thủ trưởng tổng cục chỉ đạo, điều hành các cơ quan, đơn vị triển khai, hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị trọng tâm. Nhiều năm liền, Đảng bộ văn phòng đạt trong sạch vững mạnh, cơ quan Văn phòng đạt vững mạnh toàn diện, đạt danh hiệu Đơn vị Quyết thắng, các tổ chức quần chúng đạt vững mạnh xuất sắc, được cấp trên khen thưởng.

Để đáp ứng yêu cầu trong tình hình mới, cán bộ, nhân viên Văn phòng Tổng cục Công nghiệp quốc phòng tiếp tục học tập, nâng cao trình độ, không chỉ có kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ văn phòng giỏi, mà phải hiểu biết các ngành kỹ thuật, kinh tế-tài chính, pháp luật… có tác phong làm việc khoa học, chính xác, kịp thời, trung thực khách quan, khả năng tổng hợp khái quát, xử lý thông tin nhanh, tham mưu đúng; chủ động sáng tạo, tổ chức hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.

Bài và ảnh: NGUYỄN HOÀNG